ROL DE UN DIRECTOR DE PROYECTOS

Los directores de proyectos tienen que actuar en ámbitos que evolucionan con rapidez y que a su vez son altamente complejos, generando nuevas realidades y una compleja red de relaciones en las cuales la toma de decisiones es el proceso con mayores retos.

Para facilitar el análisis y la interpretación de la información generada por el diseño, gestión y dirección de proyectos se construyen modelos, que son representaciones de la realidad, los cuales aportan puntos de referencia para la evaluación. Por lo tanto el gerente de proyectos debe de desarrollar la habilidad para construir modelos, para operarlos y utilizarlos como medio de aprendizaje para la acción.

El director del proyecto es una persona asignada por la organización ejecutante para cumplir los objetivos del proyecto. Este rol es diferente al de un gerente funcional o del de un gerente de operaciones pues los gerentes funcionales se dedican a la supervisión gerencial de un área técnica o administrativa, mientras que el gerente de operaciones es responsable de una faceta básica del negocio.

De acuerdo a la estructura de la organización, el director del proyecto puede estar bajo la supervisión de un gerente funcional, también puede formar parte de un grupo de varios directores de proyecto que rinden cuentas a un director del programa o del portafolio, este último es el responsable de los proyectos de toda la empresa.

Cuando existe esta estructura el director del proyecto trabaja con el director del programa o del portafolio para alcanzar los objetivos del proyecto y para garantizar que el plan del proyecto esté alineado con el plan global del programa.

Son diversas las herramientas y técnicas que ayudan a dirigir proyectos, sin embargo, comprender y aplicar los conocimientos que se reconocen como buenas prácticas no es suficiente para gestionar los proyectos de un modo eficaz. Según PMBOK® Guide además de las habilidades específicas a un área y de las competencias generales en materia de gestión requeridas para el proyecto, la dirección de proyectos efectiva requiere que el director del proyecto cuente con las siguientes características:

• “Conocimiento: se refiere a lo que el director del proyecto sabe sobre la dirección de proyectos.
• Desempeño: se refiere a lo que el director del proyecto puede hacer o lograr si aplica los conocimientos en dirección de proyectos.
• Personal: se refiere a la manera en que el director del proyecto se comporta cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas. La capacidad personal abarca actitudes, características básicas de la personalidad y liderazgo (la capacidad de guiar al equipo de un proyecto mientras se cumplen los objetivos del proyecto y se equilibran las restricciones del mismo).

Los directores de proyectos deben tener conocimientos sólidos en cuanto a la toma de decisiones y las herramientas disponibles para optimizar este proceso, para el diseño, gestión y dirección de los proyectos a su cargo, pues de la calidad de sus decisiones depende el éxito o fracaso de los proyectos.”