GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

En la planificación de proyectos, es de suma importancia gestionar adecuadamente los tiempos, lo cual involucra todos los procesos necesarios para asegurar los plazos temporales, definir las actividades, secuenciar las tareas, estimar la duración, el desarrollo de calendarios y el control de las ejecuciones. A continuación estudiaremos cada uno de estos aspectos.

Administración del tiempo:
 En un entorno globalizado y cambiante, es cada vez más importante que nuestros empleados y nosotros mismos demos una buena administración del tiempo en nuestras actividades. Esto permitirá alcanzar metas en menor tiempo y ser más efectivos en nuestros trabajos. A la vez, como profesionales, es muy importante que aprendamos a manejar varias tareas a la vez. Para ello es necesario que tengamos claro cuál es el objetivo de la tarea que estoy realizando, qué pasos debo seguir para cumplirla, qué actividades puedo realizar y cuáles debo delegar. Por ello, la planificación es vital en este proceso. Al igual que en cualquier trabajo, la administración o la gestión del tiempo en proyectos es de suma importancia. En este documento analizaremos los fundamentos de la gestión de tiempo que plantea el Project Management Institute (PMI) ®1 y posteriormente nos adentraremos en los procesos específicos que se sugieren para administrar de manera efectiva el tiempo.

Gestión del Tiempo del Proyecto:
 El tiempo es un recurso no renovable que forma parte de las variables que conforman la triple restricción en proyectos (tiempo-costos-calidad). Como lo hemos mencionado, una variación de una de estas variables afecta a las otras y por supuesto afecta el desarrollo satisfactorio del proyecto. Es por esto que la estimación y gestión de los tiempos en la gerencia de proyectos toma alta relevancia. De acuerdo al PMI® la gestión de tiempos en proyectos abarca los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo, lo cual comprende todos los procesos necesarios para asegurar el correcto  desarrollo de las actividades dentro de los plazos especificados, además de las herramientas para el control y seguimiento de la planificación temporal y la programación del proyecto. Es posible que en tu ejercicio laboral hayas escuchado la palabra “cronograma”. Éste hace referencia a las actividades planeadas y a los tiempos o momentos en que fue estimada su ejecución. Es apropiado hacer una aclaración que hace A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 20132 sobre el cronograma. El cronograma en términos generales se refiere tanto a los cálculos de tiempo que permiten estimar la duración de las actividades y el documento impreso que lo representa. Por otro lado, existen profesionales que consideran el cronograma y el modelo de estimación de tiempos como dos documentos separados.