¿QUE ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

La dirección de proyectos se puede definir como “la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo”3. Esto se logra con la aplicación e integración de 47 procesos de la dirección de proyectos, agrupados lógicamente que conforman los 5 grupos de procesos:

• Iniciación.

• Planificación.

• Ejecución.

• Seguimiento y Control.

• Cierre.

Dirigir un proyecto implica:

• Identificar requerimientos necesarios.
• Analizar las necesidades, y expectativas de los interesados (stakeholders) de acuerdo a las condiciones dadas.
• Reconocer los aspectos relacionados con el alcance, la calidad, el cronograma, el presupuesto, los recursos y el riesgo del proyecto.

Las restricciones del proyecto deben ocupar una concentración especial. La relación entre estos factores es tal que si alguno de ellos cambia, es probable que al menos otro se vea afectado. Por ejemplo, un retraso en el cronograma puede implicar un aumento del presupuesto, para añadir recursos adicionales para completar la misma cantidad de trabajo en menos tiempo, también se puede reducir el alcance o la calidad, para entregar un producto en menos tiempo por el mismo presupuesto.

Cuando los interesados del proyecto tienen opiniones diferentes sobre los factores más importantes, nos estamos enfrentando a un gran desafío, porque al modificar los requisitos del proyecto se pueden generar riesgos adicionales, en este caso el equipo del proyecto debe evaluar la situación y equilibrar las demandas a fin de entregar un proyecto exitoso. Cuando se presentan cambios en un proyecto, dado que el plan para la dirección del proyecto es iterativo y su elaboración es gradual, es posible mejorar y detallar constantemente el plan durante el ciclo de vida, en la medida en que se va contando con información más detallada y específica, y con estimados más precisos. Esto permite al equipo de dirección del proyecto dirigir el proyecto con un mayor nivel de detalle y control a medida que éste avanza.