WHAT IS A PROJECT?

“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”.1 Por naturaleza los proyectos tienen un principio y un final definidos. El final se logra cuando se cumplen los objetivos. Un proyecto también se puede terminar cuando los objetivos no se pueden cumplir o cuando ya no existe la necesidad que originó el proyecto. Generalmente los proyectos se desarrollan para brindar un resultado duradero, por ejemplo la construcción de un edificio se espera que perdure durante décadas. Estos proyectos pueden tener impacto sociales, económicos y ambientales, los cuales se deben tener en cuenta desde el inicio del mismo.

Mayor Un proyecto busca la creación de un producto, servicio o resultado único, pero puede haber elementos repetitivos en los entregables del proyecto, esta repetición no altera la unicidad fundamental del trabajo del proyecto. Por ejemplo, los apartamentos de un conjunto cerrado son construidos con materiales similares y por la misma constructora, pero su ubicación es única: con un diseño, acabados y condiciones diferentes. Por su naturaleza única, los proyectos pueden tener incertidumbres respecto a los productos, servicios o resultados que genera, especialmente si las tareas son nuevas para el equipo del proyecto, por lo que es necesario planificar con detalle que si se tratara del trabajo de costumbre.Recordemos que los proyectos se llevan a cabo en todo tipo de organizaciones, en diferentes niveles. Además un proyecto puede implicar a una persona, una unidad o múltiples unidades dentro de la organización.

Un proyecto puede generar:

• Un resultado: por ejemplo un proceso de investigación que desarrolla conocimientos que beneficien la sociedad.
• Un producto: que constituye un componente de otro elemento o el objetivo mismo.
• Un servicio: una función que apoye varios departamentos o áreas de una organización.
• Una mejora en un producto existente o en líneas de servicios, por ejemplo, un proyecto de creación de una herramienta para detectar riesgos en proyectos.

Ejemplos de proyectos:

• Implementar un sistema de información en la organización.
• Rediseñar un producto existente.
• Desarrollar un nuevo producto tecnológico.
• Implementar una nueva área de negocio.
• Construir un edificio o una infraestructura.