GOBERNABILIDAD DE UN PROYECTO

El enfoque de la gobernabilidad del proyecto debe detallarse en el plan para la dirección del proyecto e integrarse al programa y a la organización, ya que proporciona un método integral y coherente para controlar el proyecto y asegurar su éxito. En este sentido, el equipo de dirección del proyecto y el director deben elegir el método más idóneo para llevar a cabo el proyecto. Deben tomarse decisiones respecto a los participantes, los recursos necesarios y el enfoque general para terminar el trabajo, además de definir el número de fases y su estructura. Estructurar las fases constituye una base formal para el control, cada fase comienza con la especificación de lo que se permite y se espera de la misma. Por lo general se efectúa una revisión gerencial para decidir el inicio de las actividades de una fase, especialmente si no se ha terminado una fase previa. Cuando una organización elige un ciclo de vida en el que más de una fase avanza simultáneamente, el inicio de una fase es un momento oportuno para revalidar los supuestos hechos previamente, revisar los riesgos y definir los procesos necesarios para completar el entregable o los entregables de la fase. Si una fase en particular no requiere la compra de materiales o equipos nuevos, no habría necesidad de llevar a cabo las actividades o procesos asociados con las compras. Generalmente, una fase se concluye y se cierra formalmente con una revisión de los entregables, para determinar su compleción y aceptación. La revisión al terminar una fase puede permitir alcanzar el objetivo combinado de obtener la autorización para cerrar la fase actual e iniciar la fase siguiente. La terminación de una fase representa un punto natural para re-evaluar el esfuerzo en curso y, en caso de ser necesario, para cambiar o terminar el proyecto, debe considerarse una buena práctica revisar los entregables y el desempeño del proyecto en la fecha, para determinar si el proyecto puede avanzar hacia la siguiente fase y, detectar y corregir errores de una manera económica. El final de una fase no implica necesariamente una licencia para continuar con la siguiente fase, en caso de que el riesgo se considere demasiado grande para continuar el proyecto, o si los objetivos ya no son necesarios, una fase puede cerrarse, con la decisión de no continuar con otras.