PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

En esta lectura estudiaremos los procesos sugeridos por el Project Management Institute (PMI) ®1 para asegurar el correcto desarrollo de las distintas tareas dentro de los plazos especificados. Estos procesos son: planificar la gestión del cronograma, definir las actividades, secuenciar las actividades, estimar los recursos de las actividades, estimar la duración de las actividades, desarrollar el cronograma y controlar el cronograma. Estos procesos interactúan entre sí y con procesos de las otras áreas de conocimiento, cada uno de ellos tiene entradas, herramientas y técnicas, y salidas que veremos a continuación.

• Planificar la gestión del cronograma Figura 6-3. Plan Schedule Management: Inputs, Tools&Techniques, and Outputs2 El primero de los procesos relativos a esta área de conocimiento es la planificación del cronograma. Debe quedar muy clara la diferencia que existe entre lo que supone una planificación (descripción detallada de cómo se llevará a cabo la definición del cronograma), y lo que es un cronograma (como por ejemplo, un diagrama de Gantt, donde se muestra gráficamente las tareas del proyecto y sus relaciones en una línea de tiempo). Entre otras cosas, una planificación de la gestión del cronograma pudiera tener la definición de las unidades de medida, los umbrales de control o los formatos del reporting. 

•  Definir las actividades A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 20133 , define un proceso llamado plan de  gestion de la programación temporal del proyecto. Este proceso debe generar políticas, prcedimientos y documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el tiempo del proyecto. El plan de gestión del tiempo constará, entre otros, de una línea base de alcance y otros documentos relacionados con el coste, los riesgos y decisiones en materia de comunicaciones, La definición de las actividades juega un papel fundamental ya que es el proceso en el cual se identifican y documentan las acciones específicas a ser realizadas en el proyecto para cumplir con los entregables y los objetivos del mismo. Este proceso constituye una base para la estimación, planificación, ejecución, seguimiento y control del trabajo del proyecto. La definición y la planificación de las actividades del cronograma están implícitas en este proceso, de forma que se logren los objetivos del proyecto. De acuerdo al PMBOK® Guide el proceso de definición de actividades esta compuesto así:

El proceso de definición de actividades inicia principalmente con una alimentación del proceso de creación de la Estructura de Trabajo (EDT), que trae la línea base del alcance del proyecto, por otra parte este proceso debe estar alimentado por los estandares que ha definido la organización para definir actividades y entre otras las lecciones aprendidas de otros proyectos. Dentro de las herramientas y técnicas, podemos mencionar que el proceso de descomposición de las tareas se puede elaborar de forma simultanea con la definición de la EDT y el diccionario de la EDT.