CONSTRUCCIÓN DEL CRONOGRAMA DE PROYECTOS

Para llegar a la construcción del cronograma, el PMI®3 plantea 6 procesos que se pueden realizar una vez -como mínimo- en cada proyecto y en una o más fases, en caso de que el proyecto esté dividido en fases. Estas actividades son: 

Planificar la Gestión del Cronograma. 

• Definición de actividades.
•  Secuenciación de las actividades.
•  Estimativo de recursos necesarios por actividad.
•   Estimativo de la duración de cada actividad. 
•  Desarrollo o creación de un cronograma de actividades. 
•  Control de actividades. 

Es usual que en proyectos de corto alcance estos procesos estén estrechamente vinculados o formen un proceso único. Por ejemplo, la definición de las actividades, el establecimiento de su secuencia, la estimación de sus recursos, la estimación de su duración y el desarrollo del cronograma son tareas que se ejecutan a la vez y en corto tiempo. De acuerdo a los grupos de procesos planteados por el PMI®4 , la gestión del tiempo está precedida por la planificación, actividad que se realiza a través del proceso de desarrollar el plan para la dirección del proyecto. En este, se genera el plan de gestión del cronograma, donde se selecciona la metodología y herramientas de planificación, y se determina el formato y los criterios para ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. La metodología de planificación describe las reglas y enfoques para el proceso de elaboración del cronograma. Existen, por ejemplo, el método de la ruta crítica y el de la cadena crítica. El método de la ruta crítica (CPM - Critical Path Method): hace referencia a la secuencia de actividades que tienen mayor duración dentro del proyecto, lo cual va a determinar la máxima duración del mismo y sobretodo, una variación en los tiempos de ejecución de la ruta crítica va a afectar la duración del proyecto. Se considera que la duración del proyecto va a estar definida por la ruta crítica y es donde mayor esfuerzo debe poner el equipo de proyectos para asegurar la ejecución a tiempo del proyecto. Por otra parte, el método de la cadena crítica es una teoría reciente que según expertos en el tema demanda menor esfuerzo en la planificación y en el seguimiento de actividades. Este método consiste en gestionar la secuencia de actividades que tienen la mayor duración en el proyecto, considerando la dependencia entre actividades y los recursos asignados a la misma. Según esta metodología, se reducen los colchones de tiempo ya que no se inflan los estimativos de tiempo de cada actividad, sino que, por el contrario, se asigna mayor tiempo a las actividades críticas o al eslabón más débil. Los procesos de gestión del tiempo del proyecto, y sus herramientas y técnicas asociadas, se describen en el plan de gestión del cronograma, el cual forma parte del plan para la dirección del proyecto o es un plan subsidiario del mismo. Dadas las necesidades del proyecto, puede ser formal o informal, muy minucioso o descrito de manera general, e incluye los umbrales de control apropiados. El cronograma finalizado y aprobado es la línea base que se utilizará en el proceso de controlar el cronograma. En la medida en que se ejecutan las actividades del proyecto, el mayor esfuerzo será controlar el cronograma, para garantizar que el trabajo del proyecto se cumpla de forma oportuna.