FASES DE UN PROYECTO

Las fases del proyecto son un elemento del ciclo de vida del proyecto, una fase no es un grupo de procesos de dirección de proyectos, sino segmentaciones dentro del mismo proyecto, en las cuales es necesario ejercer un control adicional para gestionar efectivamente la conclusión de un entregable mayor. Las fases del proyecto se pueden completar de manera secuencial, aunque en determinadas situaciones de un proyecto pueden superponerse. Estructurar las fases de un proyecto permite su división en subconjuntos lógicos para facilitar su dirección, planificación y control. La cantidad de fases, la necesidad de establecerlas y su grado de control dependen del tamaño, la complejidad y el impacto potencial del proyecto. Independientemente del número de fases que compongan un proyecto, todas ellas poseen características similares: • Si las fases son secuenciales, el cierre de una fase termina en la transferencia o entrega del trabajo producido como el entregable de la fase. La terminación de esta fase es un punto clave para re-evaluar el esfuerzo en curso y, de acuerdo a esto, cambiar o terminar el proyecto. Estos puntos clave se denominan salidas de fase, hitos, puntos de decisión, puertas de fase o de etapa o puntos de cancelación. • El trabajo tiene una perspectiva única que se diferencia de cualquier otra fase. Esto contempla a varias organizaciones y conjuntos de habilidades. 

• Para lograr el objetivo o entregable principal de la fase, se necesita un grado adicional de control. La repetición de procesos en los cinco grupos de procesos proporciona un grado adicional de control y precisa los límites de la fase. Es posible que algunos proyectos tengan fases con nombres y entregables parecidos, pero no son idénticos. En el Gráfico 1.3 vemos un proyecto de una sola fase, otros pueden constar de muchas. Generalmente, estas fases tienen una longitud o duración diferente.

No existe una forma única para definir la estructura de un proyecto, aunque las prácticas comunes de la industria conduzcan con frecuencia a utilizar una estructura favorita, los proyectos en la misma industria, o incluso dentro de la misma organización, pueden presentar variaciones significativas. Existen organizaciones que establecen políticas de estandarizan en todos sus proyectos, pero otras permiten que el equipo de dirección del proyecto elija la más apropiada para su proyecto individual. Un ejemplo de esto se da cuando una empresa realiza un estudio de viabilidad como anteproyecto, mientras otra lo considera la primera fase de un proyecto, y una tercera puede considerar el estudio de viabilidad como un proyecto separado e independiente. A su vez, el equipo del proyecto puede dividir el proyecto en dos fases, otro equipo opta por la gestión de todo el trabajo en una sola fase. Esto depende de la naturaleza del proyecto, del estilo del equipo del proyecto y de la organización.